Atelier de Formation : Préparer, Animer et Interagir en Réunion
Citation
Suite au fait que lundi tombe mardi ce mercredi, notre réunion de jeudi se tiendra vendredi ce samedi car dimanche est un jour férié
Cible des participants : les personnes appelées à animer ou participer régulièrement à des réunions
Durée : 2 jours.
Les résultats concrets attendus
:Réussir une réunion avec des interlocuteurs en présentiel ou à distance en s’appuyant sur une très bonne préparation, une qualité de présentation et d’animation du collaborateur responsable de la réunion et une qualité de présence et d’intéraction du collaborateur participant.
Objectifs
Appliquer la technique TOP de préparation de la réunion pour démarrer une réunion dans de bonnes conditions
Pour l’animateur :
- préparer son discours et sa présentation en s’exerçant sur une démarche efficace animer la séance avec une qualité de présence lui permettant d’accueillir et de diminuer les situations de tension et Interagir avec les interlocuteurs selon leur style de participation faire avancer les points à l’odre du jour sans perdre du vue le timing Clôturer en résumant et concluant la réunion de manière claire et préparer l’étape de suivi
- De prendre toute sa place dans la réunion et offrir une qualité découte et d’intéraction en toute assertivité
Mots clés
Technique TOP – Préparation – Animation – Qualité de présence- Assertivité
Pour aller plus loin
Plan de la Séance
- A-/ Avant la Réunion : ETAPE DE PREPARATION
Les étapes nécessaires à la préparation d’une réunion efficace : La méthode TOP
– Sélection des participants
– Préparation de la Logistique et éviter les mauvaises surprises
– Choix d’une méthode d’animation
– Préparation de fonds : contenu du discours attractif et règles de conceptualisation de diapositives - B-/ Pendant la Réunion : L’ANIMATION et L’INTERACTION
– Distribution de rôles du secrétaire de séance et le time keeper
– Démarrage de la réunion et suivi de l’ordre du jour
– La gestion des participants selon leur style spécifiques ; gestion de son stress et des besoins psychologiques ; Echange et qualité des interactions entre les participants ; Atmosphere la séance ; Modèle de La Pyramide inversée. - C-/ Clôturer la Réunion:
Conclure pour clôturer une réunion ; Reformuler les décisions prises ; Valider le compte rendu
