Formation en Gestion de Temps
Citation
L'essentiel est sans cesse menacé par l'insignifiant.
Cible des participants : Tout participant sans pre requis précis voulant améliorer l’optimisation de son temps.
Durée : 2 jours.
Particularité : Un travail préparatoire est requis. Les participants sont invités à remplir leur time sheet 2 ou 3 semaines avant l’atelier
Les résultats concrets attendus
Mesurer la priorité des tâches en fonction d’un repère commun. Codifier les objectifs pour créer ce repère commun de priorisation. Distinguer ce qui est urgent de ce qui est important pour éviter les malentendus
Programme
Laissez-vous guider par vos objectifs
Analyse de votre gestion de temps par le journal de bord
Analyse des voleurs du temps
Mots clés
Priorités A, B ou C – Procrastination – Flexibilité
POUR ALLER PLUS LOIN
- Activité 1 : Laissez-vous guider par vos objectifs :
– Brainstorming : lister les objectifs de votre service ou BU à partir de verbes d’action : la fixation des objectifs est un processus formel qui consiste à déterminer les résultats qui méritent d’être atteints. Le but est que vous créez une arborescence en distinguant entre objectifs et Tâches -*
– Prioriser les objectifs : en reprenant l’arborescence, dites si les objectifs sont Essentiels ou d’Appui.
– Exercice individuel : « Quant à moi, je participe à cet effort en …………………….. ».
– A partir d’une grille de lecture, analyser l’emploi du temps en fonction de ce qui est collectivement prioritaire. - Activité 2 : Analyse de votre gestion de temps par le journal de bord
– Repérez les tendances et les causes d’une mauvaise gestion de temps
– Questionnaire pour évaluer votre planning
– Rechercher les causes d’une mauvaise gestion du temps
– Organisez votre emploi du temps des 15 prochains Jours en tenant compte des 5 priorités. - Activité 3 : les voleurs du temps
– Mettez le curseur là où vous pensez vous situer habituellement sur six mangeurs de temps
– Analyse des solutions déjà appliquées et envisager des nouvelles
